南投縣鳳凰國民小學

總務主任工作執掌

1.擬定本處各項章則、工作計畫，並主持管理事項，典守學校印信。

2.彙集本處各業務擬編之行事曆，並負責執行追蹤管理與考核。

3.有關總務業務法令適用疑義之解答與請示。

4.主辦營繕工程及重大設備採購案件。

5.永續校園及無障礙校園計畫之擬定與推動。

6.學校校舍之安全管理維護與使用調配。

7.督導災害之預防、搶救及善後處理工作。

8.年度計畫列管項目之選定與呈報、考核。

9.列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。

10.飲用水系統之管理維護及定期水質安全檢測。

11.上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。

12.工友管理、工作分配、督導與考核。

13.校區防火管理、消防安全申檢及自衛編組訓練。

14.主持或出席有關會議。

15.記載學校大事(校史沿革建立)。

16.校舍設備管理、維護與校區零星修繕。

17.員工值日之編排。

18.替代役之管理。

19.消耗性辦公用品購置管理與分發使用登記。

20.印刷資料及印刷用具之保管與調配。
21.會議、典禮會場之佈置、供應事項。

22.校區、活動中心場地之租借管理。

23.財產購置、登記、保管與領用、撥借事項。

24.財產增減與量值統計表呈報。

25.財產毀損、報廢拆除之處理。

26.財產年限之評定與財產清查等事項。

27.經管物品保管、分發、出借、收回登記及課桌椅調配。

28.物品之估價、採購。

29.其他相關業務及上級交辦事項。